Yeni ürün · Servis

Atölyenizin iş emirleri, randevuları ve alacakları tek yerde.

Servis, oto servisleri için bulut tabanlı bir servis, bakım ve ön muhasebe uygulamasıdır. Aracı kabul edin, iş emrini açın, teslimde müşterinin cari hesabına işleyin, tahsilatı ve geciken alacakları takip edin. Bilgisayardan, telefondan ve tabletten çalışır; kurulum gerekmez.

Kart bilgisi istenmez. Deneme bitince verileriniz silinmez.

Kimler için

Bağımsız servisler ve atölyeler

Mekanik, elektrik, bakım ve lastik işi yapan; müşterisine veresiye çalışan ve alacağını takip etmesi gereken işletmeler.

Birkaç ustalı ekipler

Ustaların kendi iş emirlerini telefondan güncellediği, muhasebenin tahsilatı ayrı yürüttüğü servisler. Herkes yalnız yetkisi olanı görür.

VMS kullanan servisler

Arıza tespitini VMS ile yapan servisler, teşhis raporunu doğrudan iş emrine ekler. VMS olmadan da tek başına kullanılır.

Neler yapar

Aşağıdaki ekranlar uygulamanın örnek veriyle alınmış gerçek görüntüleridir; ad, plaka ve tutarlar örnektir.

Güne tek ekranla başlayın

İçerideki araçlar durumlarına göre sütunlarda, günün randevuları yanda, yaklaşan ve geciken bakımlar altta. Vadesi geçen alacak ve bugün tahsil edilen tutar ilk bakışta görünür.

  • Randevuya gelen müşteri için tek tuşla iş emri
  • Takvim görünümüyle haftalık randevu planı
Servis Bugün ekranı: içerideki araçlar durumlarına göre, bugünkü randevular ve yaklaşan bakımlar

Müşteri ve araç kaydı

Araç plaka ve şasi numarasıyla kaydedilir. Her girişte kilometre yazılır; km geçmişi, sahip geçmişi ve aracın tüm servis kayıtları tek kartta durur. Araç el değiştirse de geçmişi kaybolmaz.

  • Bakım planları: km ya da süre aralığıyla
  • Yaklaşan ve geciken bakım listesi; müşteriyi zamanında arayın
Servis araç kartı: şasi no, sahibi, km geçmişi, sahip geçmişi ve bakım planı

İş emri

İşçilik ve parça kalemleri, satır bazında KDV ve genel indirimle. İş emri Açık, Çalışılıyor, Parça bekliyor, Hazır ve Teslim edildi durumlarından geçer; kim, ne zaman değiştirdi kaydedilir.

  • Parça ve işçilik kartlarından hızlı kalem ekleme
  • Kabul fotoğrafları ve teknisyen notu
  • VMS teşhis raporu iş emrine eklenir
Servis iş emri: durum adımları, işçilik ve parça kalemleri, KDV'li tutarlar ve eklenmiş VMS teşhis raporu

Cari hesap ve tahsilat

Teslim edilen iş emri müşterinin cari hesabına borç olarak işlenir. Tahsilat kasa, banka ya da kartla alınır ve en eski borçtan başlayarak kapatır. Cari defter değiştirilemez; düzeltme ayrı bir kayıtla yapılır, geçmiş silinmez.

  • Cari Hesap Ekstresi ve PDF çıktısı
  • Tarih aralığıyla hareketler, vade dağılımı
Cari Hesap Ekstresi: bakiye, vadesi geçen tutar, vade dağılımı ve hareketler

Alacaklar

Kimden ne kadar alacağınız olduğunu ve ne kadar geciktiğini görün. Alacaklar ekranında dört rapor vardır:

  • Alacak Yaşlandırma Raporu: açık tutarlar vadesine göre dilimlerde
  • Cari Bakiye Listesi: müşteri müşteri açık ve geciken tutar
  • Cari Hesap Ekstresi: tek müşterinin hareketleri, PDF
  • Vadesi Geçen Alacaklar: en riskliden başlayan arama listesi ve arama notları
Alacak Yaşlandırma Raporu: toplam ve vadesi geçen alacak, vade dilimleri ve Cari Bakiye Listesi

Ekip, güvenlik ve erişim

Çok kullanıcı ve roller

Her kullanıcının bir rolü vardır: Sahip, Yönetici, Teknisyen, Muhasebe ve Salt okunur. Teknisyen iş emrinde çalışır ama fiyat ve muhasebeyi görmez; muhasebe tahsilatı ve raporları yönetir.

E-postayla davet

Ekip arkadaşınızı e-posta adresiyle davet edin. Davet bağlantısı tek kullanımlık ve sürelidir; kabul eden kullanıcı verdiğiniz rolle girer. Her değişiklik kimin yaptığıyla denetim kaydına yazılır.

Her firmanın verisi ayrı

Her firmanın kayıtları diğerlerinden veritabanı düzeyinde satır güvenliğiyle ayrılır; bir firma başka bir firmanın tek satırını bile göremez.

Telefon ve tablet

Tarayıcıdan çalışır; kurulum gerekmez. Usta telefondan iş emrini günceller, fotoğraf ekler; tezgahta tabletten iş emri açılır.

Parça ve işçilik kartları

Sık kullanılan parçalar ve işçilikler fiyat ve KDV oranıyla kartlarda durur; iş emrine kalem eklemek saniyeler sürer.

30 gün ücretsiz

Deneme süresince tüm özellikler açıktır, kart bilgisi istenmez. Süre bitince kayıtlarınız silinmez: görüntülenir, ekstre alınır, tüm veri dışa aktarılır. Lisansla kaldığınız yerden devam edersiniz.

VMS ile birlikte

Servis ve VMS ayrı ürünlerdir; biri olmadan diğeri çalışır. İkisini eşleştirirseniz arıza tespiti ile iş emri birleşir:

  1. İş emrinde VMS ile test et deyin. VMS iş emrini görür, aracı tarar.
  2. VMS bağlanan aracın şasi numarasını iş emrindeki araçla karşılaştırır; uymazsa uyarır.
  3. Teşhis raporu iş emrine eklenir. Raporun mührü (SHA-256) doğrulanır; değiştirilmiş rapor kabul edilmez.

Eşleştirme bir kerelik, Servis'te üretilen 6 haneli kodla yapılır; iki uygulama arasındaki her ileti imzalıdır. VMS tarafında bağlantı Standart ve Pro paketlerde açıktır.

İş emrine eklenmiş VMS teşhis raporu: SHA-256 doğrulandı etiketi, araç, kilometre, sağlık puanı ve bulgular

Ekranlar

Örnek veriyle alınmış görüntüler.

Ücretsiz deneyin

30 gün boyunca tüm özellikler açık. Lisans ücreti: Fiyat için arayın. Ayrıntılar Paketler sayfasında.